Jak przesłać duże pliki, gdy nie da się tego zrobić mailem?

Każdy z nas znalazł się w takiej sytuacji, dlatego warto wiedzieć, jak z niej wybrnąć. Przesłanie dużego pliku, na przykład filmu, prezentacji w Power Poincie czy materiałów graficznych w PDF bywa problematyczne, ponieważ zwykle nie da się tego zrobić mailem – większość skrzynek pocztowych ma ograniczenia wielkości załączników (najczęściej 20–25 MB). Na szczęście można sobie z tym poradzić, i to na kilka sposobów, które omawiamy w naszym poradniku.

Użyj aplikacji do przesyłania plików

Jest tego mnóstwo, w tym zupełnie darmowe narzędzia. Znajdziesz je online, a korzystanie z nich jest banalnie proste.

Najpopularniejszą aplikacją tego typu jest WeTransfer, która bez rejestracji umożliwia przesyłanie plików do 2 GB. Wystarczy załadować plik, wpisać e-mail odbiorcy i własny. W wersji darmowej plik będzie dostępny do pobrania przez 3 dni.

Alternatywą dla WeTransfer może być np. Smash. Ta aplikacja ma tę zaletę, że nawet w wersji darmowej nie narzuca limitu wielkości pliku, przy czym czas przesyłania może być wydłużony (plik zostanie dodany do kolejki).

Usługi cloudingowe

Wiele osób już korzysta z usług chmurowych, a kolejne mogą się do nich przekonać w momencie, gdy muszą przesłać lub otrzymać duże pliki. Tutaj szczególną uwagę warto zwrócić na dyski w chmurze, takie jak Google Drive, Dropbox czy OneDrive. Umożliwiają one, nawet w wersji darmowej, przesłanie 15 (Google), 5 (Microsoft) lub 2 (Dropbox) gigabajtów danych na dysk online, a następnie udostępnienie pliku zewnętrznemu użytkownikowi. Takie narzędzia świetnie sprawdzają się do stałej wymiany dużych plików między użytkownikami, na przykład osobami pracującymi zdalnie nad wspólnym projektem.

Kompresja plików

Nie zapominamy o „archaicznej”, ale wciąż skutecznej metodzie, jaką jest skompresowanie pliku przed wysłaniem. Nie jest to polecane rozwiązanie w sytuacji, gdy zależy nam na zachowaniu oryginalnej jakości (np. filmu), ale awaryjnie i ta metoda się sprawdzi. Do kompresji plików można wykorzystać darmowe narzędzia wbudowane w system operacyjny, jak 7-Zip, czy nieśmiertelnego WinRAR-a.

Transfer przez komunikatory internetowe

Nie każdy wie, że popularne komunikatory także pozwalają przesyłać dużych plików bezpośrednio do odbiorców – czas transferu bywa długi, natomiast w zamian możemy darmowo przesłać nawet do 2 GB danych – na przykład przy użyciu WhatsAppa. Dużo mniejsze możliwości w tym zakresie oferuje Messenger (tylko 100 MB). 

Wspomnijmy również o serwerach FTP (polecane rozwiązanie dla firm) oraz o platformach dedykowanych przesyłaniu dużych plików, jak Filemail. Nie rozwijamy tego wątku, ponieważ już wcześniej omówione metody w zdecydowanej większości przypadków okazują się wystarczające.