Tania strona WWW dla biura księgowego – co powinno znaleźć się na stronie, żeby przychodziły wartościowe zapytania

Biuro księgowe nie sprzedaje „księgowości” jako usługi. Sprzedaje spokój, bezpieczeństwo i przewidywalność: że rozliczenia będą zrobione na czas, że ktoś dopilnuje terminów, wyjaśni wątpliwości i nie zostawi klienta samego z urzędem. Dlatego strona internetowa biura rachunkowego nie może być tylko wizytówką. Ma od razu pokazać, komu pomagasz, w jakim zakresie, jak wygląda współpraca i ile to mniej więcej kosztuje. To właśnie te elementy najmocniej wpływają na SEO i na jakość leadów, bo odpowiadają na intencje wyszukiwania: „biuro rachunkowe cennik”, „księgowa dla JDG”, „pełna księgowość spółka z o.o.”, „kadry i płace”, „rozliczenia VAT”.

Jeśli chcesz wystartować rozsądnie budżetowo, możesz postawić na tanie WWW w opcji Ekonomicznej od 440 zł netto: soluma.pl/cenniki/cennik-tworzenia-stron-www/strona-www-biznes

Dla klientów, którzy potrzebują większej rozbudowy, są też dostępne w cenniku inne wersje stron www.

SEO w księgowości: najważniejsze jest dopasowanie do intencji, a nie „ładny opis”

W branży księgowej ludzie najczęściej szukają rozwiązania problemu, a nie „fajnej firmy”. To oznacza, że treści na stronie muszą odpowiadać na konkretne pytania: czy obsługujecie moją formę działalności, czy ogarniecie mój rodzaj branży, jak wygląda przekazywanie dokumentów, jakie są terminy kontaktu, jak szybko odpowiadacie i co jest w pakiecie. Strona, która ma to jasno opisane, naturalnie zbiera więcej fraz z długiego ogona i lepiej konwertuje, bo użytkownik widzi, że trafił w punkt.

Pod SEO warto myśleć o stronie jak o zestawie „odpowiedzi” na popularne zapytania. Każda kluczowa usługa i typ klienta powinny mieć swoją logiczną sekcję i opis. Nie musisz robić ogromu podstron, ale musisz mieć na stronie konkret, który da się zacytować, zrozumieć i porównać.

Strona główna: trzy komunikaty, które klient ma zrozumieć w 15 sekund

Na pierwszym ekranie strony biura księgowego powinno być jasne:

• kogo obsługujesz (JDG, spółki, fundacje, specyficzne branże),
• co robisz (księgowość, podatki, kadry i płace, rozliczenia),
• jak zacząć współpracę (kontakt, konsultacja, wycena, onboarding).

Warto dodać od razu lokalizację (jeśli obsługujesz lokalnie) albo informację, że pracujesz zdalnie na terenie całej Polski. Użytkownicy często wpisują w Google frazy lokalne typu „biuro rachunkowe + miasto”, ale coraz częściej szukają też „księgowość online”. Strona powinna obsłużyć oba modele, nawet jeśli głównie działasz lokalnie.

Oferta biura rachunkowego: pokaż pakiety, a nie ścianę usług

Klient nie chce czytać listy 60 pozycji. Chce zobaczyć, że masz poukładane zakresy: co jest standardem, co jest dodatkowo i jak wygląda komunikacja. Zamiast „prowadzenie ksiąg” i „deklaracje” lepiej ułożyć ofertę w pakiety dopasowane do typowych sytuacji biznesowych. Dzięki temu trafiasz w popularne zapytania SEO i jednocześnie ułatwiasz klientowi podjęcie decyzji.

Dobre pakiety (jako idea, nie jako sztywna tabela) to na przykład:

• księgowość dla JDG (różne formy opodatkowania),
• obsługa spółek (pełna księgowość),
• kadry i płace,
• rozliczenia VAT i JPK,
• wsparcie przy zakładaniu działalności i zmianach formy.

Przy każdym pakiecie opisz prostym językiem: co klient dostaje, jak przekazuje dokumenty, jak wygląda kontakt, jak często raportujesz, co jest po stronie klienta. To jest „mięso” pod SEO, bo odpowiada na pytania, które ludzie wpisują w wyszukiwarkę.

Komu pomagasz: osobna sekcja dla JDG, spółek i klientów z kadrami

Jedna strona może bardzo dobrze obsłużyć różne grupy, jeśli jasno je rozdzielisz. W księgowości to ważne, bo klient spółki z o.o. ma inne potrzeby niż osoba na JDG, a firma zatrudniająca pracowników potrzebuje innej obsługi niż ktoś, kto działa sam. Dla SEO to też świetne, bo pojawiają się naturalne frazy: „księgowość dla spółki z o.o.”, „kadry i płace”, „księgowość dla jednoosobowej działalności”.

W każdej z tych sekcji warto dodać 2–3 zdania o typowych problemach i o tym, jak je rozwiązujesz. Na przykład: spółki pytają o terminy, raportowanie i kontrolę kosztów; JDG częściej pyta o prostotę i szybki kontakt; kadry pytają o terminowość i bezpieczeństwo danych.

Cennik: bez wstydu i bez „zadzwoń po cenę”

W branży księgowej brak orientacyjnych kosztów obniża liczbę zapytań. Klienci porównują i nie chcą wchodzić w rozmowę, jeśli nie mają punktu odniesienia. Jednocześnie cennik nie musi być super szczegółowy. Najlepiej działa pokazanie widełek lub przykładowych poziomów cenowych oraz jasne czynniki, od których zależy stawka.

W treści strony warto wprost napisać, co wpływa na cenę: liczba dokumentów, forma działalności, VAT, liczba pracowników, potrzeba reprezentacji, dodatkowe raporty, częstotliwość kontaktu. To filtruje zapytania i wspiera SEO, bo dotykasz tematów, które użytkownicy wpisują w Google.

Jak wygląda współpraca: onboarding krok po kroku

Klienci często boją się zmiany księgowej albo startu z nową firmą, bo nie wiedzą, co będą musieli dostarczyć i czy „wszystko zdążą”. Sekcja „Jak pracujemy” potrafi mieć ogromny wpływ na konwersję. Dla SEO jest też wartościowa, bo odpowiada na zapytania typu „jak przenieść księgowość”, „zmiana biura rachunkowego”.

Prosty, czytelny opis procesu może wyglądać tak:

• krótka rozmowa wstępna i dopasowanie zakresu,
• lista dokumentów i danych do startu,
• ustalenie sposobu przekazywania dokumentów,
• ustalenie terminów kontaktu i zasad współpracy,
• start obsługi i bieżące rozliczenia.

Jeśli oferujesz konsultację wstępną, możesz to wygodnie obsłużyć przez integrację z zewnętrznym systemem rezerwacji. Na stronie umieszczasz link do zewnętrznego kalendarza, a samo dodanie takiego linku na stronie to koszt 0 zł. To działa tak samo jak link do systemu ticketowego, CRM czy panelu klienta, jeśli z takich narzędzi korzystasz.

Zaufanie i bezpieczeństwo: sekcja, która sprzedaje w księgowości

W usługach finansowo-podatkowych ludzie szukają wiarygodności. Strona powinna to pokazać bez przesady i bez pustych haseł. Zamiast „profesjonalna obsługa” lepiej opisać konkret: jak dbasz o terminy, jak informujesz o zmianach, jak wygląda odpowiedzialność za błędy, czy masz ubezpieczenie OC (jeśli masz), jak zabezpieczasz dane i dokumenty, jak wygląda zastępstwo w razie urlopu.

Warto też dodać sekcję „Najczęstsze pytania” pisaną językiem klienta, np. co z fakturami kosztowymi, jak wygląda kontakt z urzędem, co z ZUS, jak szybko odpowiadacie, czy pomagacie w zakładaniu działalności. To jest dobra treść SEO, bo zawiera realne sformułowania, których ludzie używają w wyszukiwarce.

Opinie i case’y: jak je pokazać, żeby wspierały SEO i konwersję

Opinie są ważne, ale w księgowości najlepiej działają te, które mówią o konkretach: terminowość, komunikacja, wyjaśnianie zawiłości, reakcja na problemy, wsparcie w kontrolach. Jeżeli możesz, dodaj 2–3 krótkie historie „z życia” (bez danych wrażliwych): np. jak pomogłeś firmie uporządkować dokumenty, jak usprawniłeś obieg faktur, jak przeprowadziłeś zmianę formy działalności. To jest unikalny materiał, który odróżnia stronę od setek podobnych opisów w sieci.

Jeżeli opinie są w zewnętrznym serwisie, możesz na stronie dodać do niego link jako źródło opinii. Samo umieszczenie linku do zewnętrznego miejsca to koszt 0 zł, bo to tylko przekierowanie.

Jak wystartować z tanim WWW i później rozbudowywać bez chaosu

W praktyce najlepsza „tania strona internetowa” dla biura księgowego to taka, która ma mocną strukturę: jasno opisaną ofertę, rozdzielone grupy klientów, proces współpracy, orientacyjny cennik i sekcję zaufania. To daje szybki efekt pod SEO, bo strona zaczyna odpowiadać na konkretne pytania i intencje. Jednocześnie zostawia przestrzeń na rozbudowę: dodatkowe podstrony usług, poradniki, artykuły o zmianach w przepisach, treści lokalne pod konkretne miasta.

Źródła

• https://www.podatki.gov.pl – serwis Ministerstwa Finansów z informacjami podatkowymi, obowiązkami i komunikatami dla przedsiębiorców.
• https://www.zus.pl – informacje ZUS dotyczące rozliczeń, składek i obowiązków płatników.
• https://www.biznes.gov.pl – portal dla przedsiębiorców: zakładanie i prowadzenie firmy, formalności i podstawowe obowiązki.
• https://uodo.gov.pl – informacje UODO dotyczące ochrony danych osobowych (istotne przy obiegu dokumentów i danych klientów).