W przypadku błędu 421 lub komunikatu w programie pocztowym „Too many connections” problemem może być:
- Wykorzystano limit dobowy wysyłanych wiadomości (dla konta, lub wszystkich kont). Mogła to być wysyłka własna lub mogło nastąpić włamanie na konto.
- Niewłaściwa konfiguracja ustawień SMTP (np. w MS Outlook) lub problemy na linii Ms Outlook -> program antywirusowy.
W celu analizy problemu prosimy o przesłanie następujących informacji:
- Czy korzystają Państwo z klienta poczty (np. Thunderbird, MS Outlook) na komputerze czy też używają Państwo poczty przez www: poczta.soluma.pl.
- Prosimy się zalogować na Webmail: https://poczta.soluma.pl/ i wykonać próbę wysyłki poczty. Należy przesłać nam komunikat błędu.
- Prosimy sprawdzić w kliencie poczty (na komputerze / smartfonie) folder „Do wysłania / Outbox” - być może utknęła wiadomość i program próbuje wysłać ją w kółko. Jeśli jest kolejka wiadomości, należy ją usunąć.
- Prosimy sprawdzić folder „Wysłane” dla konta którego zgłaszaną Państwo problem oraz dla wszystkich kont działających w tej samej domenie. Prosimy podać ilość wysłanych wiadomości w ciągu ostatnich 24 godzin (dla konta, oraz wszystkich kont).
Uwagi:
Jak masowo wysłać pocztę...
W przypadku chęci wysyłki masowej (mailingu) do większej ilości osób należy wybrać jedno z rozwiązań:
- Uruchomienie osobnego serwera (inne IP) z osobną domeną (np. nazwa_firmy.com.pl). W przypadku wyboru tego rozwiązania prosimy o informacje: Ilość kont mail, Łączna pojemność kont mail, Ilość wysyłek na dobę dla 1 konta i dla wszystkich kont.
- Założenie bezpłatnego konta w domenie gmail.com – ono również ma limit wysyłek, ale unikamy ryzyka związanego z trafieniem na „czarne listy” własnej domeny i serwera.
- Uruchomienie systemu dedykowanego do masowej wysyłki.
Dlaczego są ograniczenia...
Dlaczego ograniczamy ilość wysyłanych maili? Mówiąc w skrócie: ze względu na bezpieczeństwo.
W przypadku masowych wysyłek maili z własnego serwera pewne jest, że:
- Adres IP twojego serwera na „czarne listy”
Spowoduje to, iż jakkolwiek poczta wysyłana z Twojego serwera nie będzie docierała do żadnego odbiorcy.
- Domena trafi na „czarne listy”
Poczta wysyłana w twojej domenie, dla wszystkich kont e-mail nie będzie docierała do żadnego odbiorcy.
To zabezpieczenie chroni również Twój serwer i Twoją domenę w przypadku włamania na konto e-mail (najczęściej w celu wysyłania spamu). Włamujący się, dzięki nałożonym blokadom, nie zaszkodzi tak IP Twojego serwera oraz Twojej domenie.
W przypadku gdy domena lub serwer trafią na „czarne listy”, koszty ich usunięcia (po stronie klienta) z tych list są wysokie - a termin usunięcia może być bardzo długi.
Jak to działa?
System liczy każdego adresata jako osobny e-mail, czyli wysłanie jednej wiadomości do 10 adresatów spowoduje iż system policzy 10 wysłanych wiadomości. Dodatkowo limit nie oznacza iż codziennie o północy ulega on resetowi, a polega on na tym iż w momencie próby wysłania wiadomości system sprawdza ile wiadomości zostało wysłanych w ciągu ostatnich 24 godzin.
Limity wysyłek są podane w specyfikacji usługi hostingowej: