6 cech naprawdę dobrej wizytówki firmowej – pamiętaj o nich, aby zadbać o swój wizerunek

Mamy komputery, tablety, smartfony, instalacje multimedialne, a jednak nadal jednym z podstawowych narzędzi budowania swojego biznesowego wizerunku jest zwykła wizytówka. W krajach azjatyckich otoczona niemal czcią, także w Polsce stanowi absolutnie niezbędny element w nawiązywaniu relacji handlowych. Ponieważ jest tak ważna musi zostać profesjonalnie zaprojektowana, a następnie wydrukowana. Podpowiadamy Wam, na jakich 6 cech dobrej wizytówki firmowej koniecznie musicie zwrócić uwagę.

1. Standardowe wymiary – owszem, współczesny biznes wymaga, aby maksymalnie się wyróżniać, ale zapomnijcie o tej zasadzie w przypadku zlecania wykonania projektu wizytówki. Ten mały kawałek papieru musi mieć standardowe wymiary, zwykle 90x50mm. Zbyt duża wizytówka nie mieści się w wizytowniku i zawadza w portfelu. Zbyt mała szybko się zniszczy lub zostanie zgubiona.
2. Wysoka jakość wykonania – nie ma możliwości, aby poważna firma posługiwała się słabej jakości wizytówkami. To na pewno będzie o niej źle świadczyć. Dlatego nie ma co oszczędzać na papierze i foliowaniu. Najlepiej, gdy jest ono dwustronne i wykończone eleganckim matem. Z foliowana z tyłu wizytówki można zrezygnować w sytuacji, gdy ma on służyć do odręcznego zapisywania tam jakich informacji, przybicia pieczątki etc.
3. Estetyka – kluczowa kwestia. Klient już po otrzymaniu wizytówki ma mieć wrażenie, że ma do czynienia z profesjonalną firmą. Dlatego projektowi wizytówki należy poświęcić bardzo dużo uwagi i zlecić go dobrej agencji czy studiu graficznemu. Najważniejsze są tutaj dwa elementy: logo firmy oraz dane właściciela wizytówki. Reszta to dodatki i czasami zupełnie niepotrzebne ozdobniki. Warto postawić na jasne tło w jednym odcieniu lub konsekwentnie użyte elementy identyfikacyjne firmy. Nie ma tutaj miejsca na bałagan.
4. Aktualność – absolutnie niedopuszczalne jest, aby wizytówka była w jakikolwiek sposób popisana długopisem. Kiedyś spotykało się jeszcze sytuacje, w których posiadacz wizytówki odręcznie zmieniał nieaktualny już numer telefonu. Dziś nie ma na takie zachowania miejsca, bo to biznesowe samobójstwo. Jeśli dane firmy się zmieniły, zlecamy wprowadzenie poprawek do projektu i drukujemy nową partię wizytówek.
5. Wyczerpująca treść – ale zawsze bez przesady. Idealnym i w zupełności wystarczającym modelem jest umieszczenie na wizytówce: imienia i nazwiska posiadacza, stanowiska, jakie pełni w firmie, numeru telefonu, strony www firmy i adresu e-mail. Niepotrzebne są: dokładny adres firmy (chyba, że to sklep), numer faxu czy mapka dojazdowa (znów za wyjątkiem sklepu). Wizytówka powinna być maksymalnie elegancka, a nadmiar informacji tylko to utrudnia. Dziś każda firma musi mieć własną stronę www, do której odsyłamy klientów – tam znajdą resztę interesujących ich informacji.
6. Wygląd – chodzi tutaj o to, aby wizytówka, którą wręczamy klientowi, była nowa, niezniszczona, bez zagięć czy rozdwojonych rogów. Jeśli rzadko rozdajemy wizytówki, to po długim okresie noszenia ich w teczce będą się one po prostu nadawać do wyrzucenia. Koszt wydruku np. 500 wizytówek jest na tyle niski, że nie warto w tym zakresie szukać oszczędności.

Wizytówka firmowa może być naprawdę potężnym narzędziem marketingowym. Wiele korporacji poświęca na ich zaprojektowanie spore środki finansowe wiedząc, że ten wydatek się po prostu zwróci.